Sceencasting erfasst die Aktivitäten deines Bildschirmes und sendet diese an die anderen Teilnehmenden im Online-Raum. Die Teilnehmenden sehen in Echtzeit die Anwendung eines Fensters oder einer ausgewählten Teiles des Bildschirmes und hören die Stimme, falls du etwas sagst. Die Aufzeichnung (Recording) nimmt das Screencasting auf.

Screencasting ist eine Übertragung, kein “remote control” (Fernsteuerung). Aus Sicherheitsgründen können die Teilnehmer nur zusehen und keine Änderungen auf dem Computerbildschirm der/s Präsentator/in machen.

Um mit dem Screencasting zu beginnen, klicke auf die “Live Screencasting ” Ikone im Whiteboard-Menü. Diese Ikone ist für alle Teilnehmenden sichtbar, die auf ein Whiteboard hochladen können.

Rechts der Screencasting Ikone ist ein kleiner Abwärtspfeil, über den man den Screencasting-Modus auswählt: :

Screencasting bietet 2 Modi:

1. Bildschirmbereich (Area of Screen) : Wähle den rechteckigen Bereich am Bildschirm, den du zeigen möchtest. Dieser Bereich muss nicht mit einem bestimmten Fenster korrespondieren. Was immer in diesem Bildschirmbereich sichtbar ist, wird in den Online-Raum gesendet.
2. Fensterauswahl (Window Selection) : Wähle ein bestimmtes Fenster des Bilschirmes aus. “Fenster” bedeutet nicht notwendigerweise das Fenster, das sich an oberster Stelle befindet, viele Anwendungen bestehen aus mehreren kleineren Fenstern, die die gesamte Anwendung ausmachen. Das ausgewählte Fenster bestimmt den Bildschirmbereich. Deshalb wird, wie beim Bildschirmbereich-Modus” gezeigt, was immer in dem ausgewählten Bereich zu sehen ist. Aus diesem Grund wird das ausgewählte Fenster nur angezeigt, wenn es im ausgewählten Bildschirmbereich an oberster Stelle ist. Diese Funktion ist nur mit Windows verfügbar.

Area Selection (Auswahl des Bildschirmbereiches)

Wenn du das Screencasting im Bildbereichs (Area Selection) Modus startest, ist der Live-Online-Raum nicht mehr sichtbar und ein heller Bildschirmbereich wird im ausgewählten Bereich sichtbar.

Der gesamte helle Bildschirmbereich kann an eine andere Stelle gezogen werden, oder durch das Ziehen an den Ecken in der Größe verändert werden.

Sobald der Bildschirmbereich passt, bestätige mit der Enter-Taste, um das Screencasting zu beginnen oder drücke auf die Esc-Tast, um die Auswahl rückgängig zu machen.

Window Selection (Auswahl des Fensters)

Sobald du beim Modus Screencasting mit Fensterauswahl beginnst, verschwindet der Live-Online-Raum und das Fenster zur Fensterauswahl wird angezeigt.

Führe das Auswahlwerkzeug zu dem Fenster, das du zeigen möchtest, lass die Maustaste los und das Screencasting beginnt. Oder wähle Esc zum Beenden.

Während des Screencasting

Sobald die Auswahl des Bildschirmbereiches oder Fensters erfolgt ist, erscheint der Live-Online-Raum wieder. Der Bereich des Whiteboard/Browsers wird durch das Screencasting ersetzt (versteckt) und der Name des/r Präsentators/in erscheint mit der Screencasting-Ikone.

Während des Screencastings arbeitet der/die Präsentator/in wie üblich in der ausgewählten Anwendung oder Bildschirmregion. Alle anderen Teilnehmenden sehen in Echtzeit die Darstellungen auf dem Bildschirm des/der Präsentators/in.

Als Erinnerung für den/die Präsentatorin, dass ein Screencasting läuft, wechselt die Ikone im Systemmenü am unteren Bildschirmrand zwischen der Screencasting-Ikone und der Ikone für den Live-Online Raum:

Der Präsentator kann jederzeit das Screencasting beenden, indem er/sie nochmals auf die Screencasting Ikone drückt:

Darüber hinaus kann jeder Moderator im Raum das Screencasting beenden, indem er/sie  den Screencasting Beenden Menüpunkt im Moderator-Menü auswählt:

Screencasting beendet

Sobald das Screencasting beendet wurde, wird das letzte Bild des Screencastings in das Whiteboard hochgeladen. Sobald dies geschehen ist, kann es – wie jedes andere Whiteboard-Bild behandelt werden.

Falls vor dem Screencasting eine Präsentation gezeigt wurde, kann diese im Whiteboard oder Browser mit dem kleinen Pfeil neben der Präsentations-Ikone wieder hergestellt werden.

Screencasting Tipps und Empfehlungen

Screencasting überwacht den Bildschirmbereich auf Änderungen, komprimiert die geänderten Bereiche und sendet diese an den Raum. Falls bewegte Bilder übertragen werden sollen, wird das im Sekundentakt durchgeführt und kann recht rechenintensiv sein.

Falls der Computer langsamer wird, während eines Screencasting, empfiehlt es sich, einen kleineren Bildschirmbereich zur Übertragung auszuwählen. Die benötigte Rechnerleistung steigert sich linear mit dem übertragenen Bildschirmbereich. In der Windows Systemsteuerung kann man die CPU Auslastung beobachten. Sollte diese während des Screencastings auf über 50 % ansteigen, sollte ein kleinerer Bildschirmbereich zur Übertragung ausgewählt werden.

Screencasting verwendet ein spezielle Komprimierung, die für Software-Anwendungen optimiert ist. Dies arbeitet mit Fotos oder Filmen Bildern von wie DVDs oder der Festplatte nicht so gut. Versucht man einen Film zu übertragen, erhält man  grobe Bilder mit einer niedrigen Bildwiederholungsfrequenz. Um bessere Ergebnisse zu erzielen, verwendet man einen entsprechenden Streaming-Media-Server wie Windows Media, Darwin oder Helix. Alternativ kann man das Video auf einer der vielen Streaming-Websites wie youtue hochladen und “Synchronisiertes Browsen” verwenden, um die Browser aller Teilnehmenden auf die Website des Filmes zu lenken.

Screencasting kann auch sehr bandbreitenintensiv sein. Die benötigte Bandbreite hängt von verschiedenen Faktoren ab: Von der Größe des übertragenen Bildschirmbereichs, wie häufig Änderungen in dem Bildschirmbereich übertragen werden müssen und der Komplexität des Bildschirminhaltes.

Empfehlungen:

1. Verwende beim Screencasting einen zweiten Computer, sodass du als Präsentator/in sehen kannst, was alle anderen Teilnehmenden am Bildschirm sehen.
2. Verwende eine starke Internetverindung mit einer Hochladegeschwindigkeit von > 500 Kbps.
3. Halte die übertragene Bildschirmgröße so gering wie möglich.
4. Halte die Änderungen in dem übertragenen Bildschirm so gering wie möglich. Wechsle nicht die Anwendungen und bringe andere Anwendungen in den Vordergrund des übertragenen Bereiches, weil das Bandbreitenspitzen bedingt.
5. Übertrage keine Bilder oder Filme. Verwende dazu das Synchronisierte Browsen im Web.
6. Überwache die Rechnerleistung und verringere den Bildschirmbereich falls dein Rechner überlastet wird.

Englische Version: https://www.ivocalize.com/support/?p=61

Das Synchronisierte Browsen erlaubt es den Teilnehmern die Webseiten gemeinsam mit  dem/r Präsentator/in anzusehen.

Um eine solche Präsentation zu starten, ist es notwendig, sich als Moderator einzuloggen und im Moderator-Menü “Synchronisiertes Browsen” anzuklicken.

Sobald die Moderatorin (hier: Alice) synchronisiertes Browsen aufruft, wird die Website, die sie derzeit am Live-Online-Raum-Bildschirm hat, an die Computer-Bildschirme aller Teilnehmenden gesandt. Waren diese zuvor im Whiteboard, werden sie alle auf den Browser-Bildschirm weitergeleitet.

Der Name der/s Moderierenden, der/die synchronisiertes Browsen eingeschaltet hat, erscheint kursiv, fett und blau.

Wenn nun die Präsentatorin Alice auf die Google-Suchseite geht, folgen ihr alle Teilnehmenden-Browser (auch Bobs-Bildschirm):

Solange Alice das Synchronisierte Browsen eingeschaltet hat, sieht Bob denselben Inhalt – ohne Webadresse allerdings und er kann auch nicht auf das Whiteboard zurück gehen.

Passwort-geschützte Webseiten

Einträge in ein Webformular werden auch synchronisiert, so dass es einer/m Präsentator auch möglich ist, den Teilnehmenden auch Passwort-geschützte Bereiche zu zeigen. Jede/r, der diese Präsenation verfolgt wird mit demselben Passwort einsteigen, wie der Präsentator, Deshalb sollten hier keine sensiblen Informationen in den eingebetteten Browser eingegeben werden. Aus Sicherheitsgründen werden diese Datenübertragungen nicht in die Präsentationsaufzeichnungen (Recording) übernommen, nur die Webadresse wird aufgezeichnet.

Oftmals ist es für der/dem Präsentator/in nicht notwendig, das Passwort einzugeben, weil dieses bereits in einem Cookie gespeichert ist. Weil die anderen Teilnehmenden diesen Cookie nicht auf ihren PCs haben, sehen diese nur die Login-Seite statt des Inhaltes.

Aus diesem Grund ist es deshalb sicherer, den Inhalt aus den geschützten Seiten mit Live Screencasting zu übertragen. Mit diesem Werkzeug erhalten Teilnehmende eine Live-Übertragung des Browserinhaltes des/r Moderators/in anstatt Webadressen und deren Inhalt übertragen zu bekommen. Das stellt sicher, dass sie das sehen, was der/die Präsentator/in sieht.

Synchronisiertes Browsen und Frame Sets

HTML Frame sets können nicht in jedem Fall weitergegeben (synchronisiert) werden, deshalb wird Browser Inhalte in Frame Sets weder empfohlen noch unterstützt. Sogar in Fällen, in denen Teilnehmende den gewünschten Inhalt während einer Live Session sehen, kann der aufgezeichnete Inhalt Probleme bereiten, aus Gründen der Einschränkungen zur Browser-Sicherheit.

Um gute Ergebnisse zu erhalten, nutzen Sie am besten Webseiten, die keine Frames verwenden. Wenn eine Präsentation von der Darstellung von Inhalten auf Frame-Seiten abhängt, verwenden Sie besser Live Screencasting.

Mehrere Präsentatori/inn/en

Falls mehrere Moderator/inn/en zur gleichen Zeit synchronisiertes Browsen nutzen, sehen sie den synchronisierten Inhalt des/r anderen nicht. Deshalb sollte immer nur ein/e Präsentator/in das synchronisierte Browsen nutzen. Der/die nächste Präsentator/in sollte mit dem synchronisierten Browsen erst beginnen, nachdem der/die vorherige damit beendet hat.

Java Applets

Webseiten, die Java Applets beinhalten, werden im Online-Raum nicht korrekt angezeigt, weil es nicht möglich ist Java innerhalb einer Anwendung, die bereits Java (Java Virtual Machine) verwendet, zu starten.

Um Präsentationen im Magellan (ivocalize) Raum zu zeigen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Öffnen Sie die Ikone “Präsentation öffnen” entweder im Browser oder dem Whiteboard-Menü. Diese sind allerdings nur sichtbar, wenn Sie sich zuvor als Moderator/in eingeloggt haben!

Wenn das kleine Fenster erscheint, wählen Sie Ihre PowerPoint (PPT) or OpenDocument (ODP) Präsentation aus. Die Größe der Datei darf max. 25 MB betragen. (Dzt. werden PowerPoint 2007 format (PPTX) nicht unterstützt! – Diese bitte zuvor als ppt.-Dateien abspeichern und danach hochladen.

Nachdem Sie die Datei ausgewählt und auf Öffnen geklickt haben, erscheint folgendes Fenster:

Danach erscheint dieses Fenster:

Abhänging von der Größe der Datei und der zur Verfügung stehenden Bandbreite kann das “Processing” einige Zeit dauern. Sie können waren, bis das “Processing” beendet ist, oder auf “Cancel” klicken, dann erfolgt die Bearbeitung im Hintergrund und Sie können in der Zwischenzeit im Online-Raum fortfahren.

WEnn Sie auf die Beendigung des Bearbeitungsprozesses warten, erscheint die erste Folie und die Seitennavigation ist eingeschaltet:

Klicken Sie auf “Cancel” wird die Präsentation in den “Cached Präsentationen” sichtbar:

Sobald auf diesen kleinen blauen Pfleil klicken, erscheint ein Menü von hochgeladenen Präsentationen, die letzten 5 hochgeladenen Präsentationen sind auswählbar:

Wählen Sie eine der Präsentationen aus und starten Sie mit Ihrer Präsentation. Wenn Sie im Menü “Browser” arbeiten, ist es notwendig, zuvor das “Synchronisierte Browsen” (F3) einzuschalten. Wenn Sie im Menü Whiteboard arbeiten, ist das nicht notwendig.

Es ist egal, ob Sie die Präsentation im Menü Browser oder Whiteboard hochgeladen haben, sie ist in beiden Menüs auswählbar. Die Folien werden im Browser via Vektor-Grafik angezeigt und füllen den gesamten verfügbaren Raum des Bildschirmes einer Person aus, wohingegen die Folien via Whiteboard in einer fixen Größe angezeigt werden. Das erleichtert das Arbeiten insbesondere dann, wenn auf den Folien gezeichnet werden soll. Dann sieht jede Person die Zeichnung genau an derselben Stelle. Ansonsten ist das Zeigen der Folien im Browser empfehlenswerter.

Zur Demo hier noch ein Screencast (leider ohne Ton):

1. zur Kommunikation: statt Telefongesprächen und mit mehreren Personen gleichzeitig
2. zur Zusammenarbeit: um Dokumente zu besprechen und zu diskutieren oder für Projekt-Treffen
3. für Kurse: Weiterbildungstreffen ohne örtliche Restriktionen
4. für Präsentationen: um interessante Vortragende mit geringem Zeitbudget in Veranstaltungen zu integrieren
5. für’s Marketing: um Produkte, Dienstleistungen oder Computeranwendungen vorzustellen
6. als technischer Support: um Anwendungen/Programme von der Ferne zu erklären

Probieren Sie es doch aus! Ein Testraum steht jederzeit für Sie zur Verfügung.

• Online-Raum im gemeinsamen Kalender reservieren (Datum, Dauer, Anzahl Personen, Lion Gruppe, Emailadresse)
• TN auf Testraum hinweisen
• TN Link zum Online-Raum geben, mit dem Hinweis, dass dieser ca 15 min vor dem angesetzten Termin freigeschaltet wird

15 min vor dem Live Online Treffen:

• Passwortschutz aus dem Lionpool Blogbeitrag, der auf das Login verweist, herausnehmen

Nach dem Treffen:

• Passwortschutz in den Login Beitrag wieder einfügen
• Beobachtungen, Ideen, Probleme in Blogbeitrag festhalten

Sobald Sie auf der Einstiegsseite angelangt sind,

wählen Sie einen BenutzerInnennamen aus (idealerweise Vorname_Nachname_Ort) und das

• geben das Passwort ein und
• klicken auf “Login”,
• öffnet sich das Fenster zum Herunterladen eines kleinen Programmes, bitte lassen Sie das zu.
• Danach öffnet sich ein Fenster zum Online-Raum.
• Sobald Sie die STRG-Taste (manchmal auch CTL-Taste) gedrückt halten, wird ihre Stimme übertragen.

Wie ist das Videobild in den Online-Raum integriert?

Das Videobild erscheint in einem kleinen Extrafenster (etwa in Passbildgröße) sobald man (bei eingeschalteter Webcam) die Sprechtaste drückt (vor dem erstmaligen Erscheinen des Videofensters gibt es eine Verzögerung). Dieses Fenster kann an einer beliebigen Stelle am Desktop platziert werden.

Wie kann man diese Funktionalität nutzen?

Voraussetzung ist,

• dass der/die Teilnehmende über eine eingeschaltete Webcam verfügt und
• die Videofunktion im jeweiligen genutzten Online-Raum aktiviert ist.

Was muss man beachten?

Insbesondere als Moderierende/r ist es nötig, vor der Nutzung der Webcam auf einen entsprechendes Aussehen (geeigneten Bildausschnitt, persönliches Aussehen und Kleidung und nicht zu vergessen Hintergrund!) zu achten.

Nutze die Webcam bewusst bei der Vorstellrunde zu Beginn oder anderen Gelegenheiten und schalte sie auch wieder ab! Unsere Erfahrung zeigt, dass Teilnehmende zeitweise mit der zusätzlichen Videodarstellung überfordert sind. Neben Präsentationsinhalt, Audio und Textchat soll nun auch noch ein bewegtes Bild verarbeitet werden. Die Videofunktion soll als Gestaltungsmittel für sich bedacht und eingesetzt werden.
Hast du noch weitere Fragen oder Kommentare zur Videofunktion? Schreibe bitte einen Kommentar!

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