Für Windows Systeme:

1. Windows 2000 or later
2. Java 5 (J2SE 1.5) or later
3. Internet Explorer 6+ or Firefox 2+

Für Mac Systeme:

1. Mac OS 10.4 or later (PPC or Intel)
2. Safari 2+ or Firefox 2+

Für Linux Systeme:

1. Linux wird derzeit nicht unterstützt (Feb’10).  Zur Nutzung der LION-Räume verwenden Sie eine Windows virtual machine.

Für alle Systeme:

1. 56K oder schnellere Internetverbindung (Breitbandverbindung wird empfohlen*
2. Mikrofon und Lautsprecher
3. 512 MB Memory
4. Javascript und Cookies enabled im Browser
5. Java Web Start konfiguriert zur Browserunterstützung

*Die benötigte Bandbreite hängt von den benutzten Funktionen ab:

• 32 Kbps : Sprache+Text
• 256 Kbps: Video, Whiteboard, Websiten ansehen
• 768 Kbps: Live Screencasting

Auf der Java-Seite kann man einen Test starten, der auf dem Computer testet, ob Java läuft. Test Java

Auf den Support-Seiten von den Entwicklern der ivocalize-Räume, die wir hauptsächlich nutzen, wird beschrieben, dass  Apple-Computer oft mit einer älteren Java-Software ausgeliefert werden. Deshalb kommt es zu Problemen. In diesem —->englischsprachigen Beitrag wird Schritt-für-Schritt erklärt, wie man bei der Deinstallation der älteren Version und Installation der neuen Version vorgeht.

Das Umfrage-Werkzeug ermöglicht den Präsentierenden Multiple-Choice Fragen zu stellen und die Ergebnisse zu zeigen.

Um eine Umfrage zu starten öffnet man das Moderator-Menu und wählt man “Neue Umfrage”:

Daraufhin erscheint ein Fenster, in dem man die Umfrage erstellen kann. Wähle Neue Umfrage und stelle eine neue Frage und bis zu 5 Anworten oder wähle eine vorab erstellte Umfrage von der Drop-down Liste.

Alle Umfragefragen sind Multiple Choice mit nur einer möglichen Antwort. Richtig/Falsch oder Ja/Nein Fragen konnen erstellt werden, in dem man nur diese Antworten zulässt.

Klicke auf “Beginne Umfrage” um die Frage in den Raum zu bringen:

Der/die Umfragesteller/in sieht die dynamische Veränderung der Umfrageergebnisse während die Teilnehmenden abstimmen. Jede Anwort zeigt sowohl die absolute Anzahl als auch den Prozentsatz der Antworten, ebenso wie den Namen jedes/r Teilnehmenden, die an der Umfrage teilgenommen hat.

(Ansicht des Umfrageerstellers/in)

Der Umfrageersteller/in sieht ein Fragezeichen bei jenen, die noch nicht abgestimmt haben:

(Ansicht des Umfrageerstellers/in)

Die Teilnehmenden im Raum sehen eine einfache Fragestellung mit den verfügbaren Antworten:

(Umfrageansicht der Teilnehmenden)

Nach der Abstimmung sehen die Teilnehmenden sehen die Teilnehmenden eine statische Ansicht der Frage mit der Antwort des/r Teilnehmenden bis der Umfrageersteller die Umfrage schließt.

(Teilnehmersicht der beantworteten Umfrage)

Wenn die Umfrageersteller die Umfrage beendet, indem er auf Antworten zeigen klickt, sehen alle Teilnehmenden einen vereinfachte Ansicht der Ergebnisse, die die Prozentsätze der Ergebnisse anzeigt, aber nicht die Anzahl der Stimmen und die Namen der Teilnehmenden, die für die jeweilige Antwort gestimmt haben.

(Teilnehmendenansicht der Ergebnisse)

Der Umfrageersteller kann die Umfrage auch schließen ohne die Umfrageergebnisse zu zeigen.

Wenn ein Treffen aufgenommen wird, wird die Teilnehmendenansicht der Fragen und Antworten aufgenommen.

Löschen

Das Löschen-Feld ist zweistufig: Der erste Klick löscht alle Ergänzungen, die auf dem aktuellen Bild angebracht wurden. Mit dem zweiten Klick löscht man das gesamte Bild.

Rückgängig machen

Das “Rückgängig”- Feld löscht die letzte Zeichentätigkeit. 

Selektives Rückgängig machen

Das Klicken des “Ausgewählten Rückgängig-Machen” Feldes öffnet das Rückgängig-Menü und ermöglicht den Nutzenden eine spezielle Zeichen-Operation zu löschen.

Auch das Wiederherstellen und Ausgewähltes Wiederherstellen Feld erlauben den Nutzenden in ähnlicher Weise die letzte Operation oder ausgewählte Operationen wiederherzustellen.

Die Funktion Anmerkungen sichtbar machen/löschen (Toggle Annotations) ermöglicht einen schnellen “Vorher/Nachher” Blick auf die Bilder indem sie die Ergänzungen zeigt oder unsichtbar macht.

Wenn die Ergänzungen unsichtbar gemacht wurden (Toggle annotations) kann niemand mit den Zeichenwerkzeugen arbeiten. Das ist eine einfache Methode für die Moderierenden das Whiteboard vor Änderungen zu schützen.

Sobald ein Bild auf das Whiteboard geladen wurde, stehen folgende Wekrzeuge zur Ergänzung zu Verfügung.

• Größe: Dicke der Linien, von Markierungen und des Laser Pointers (”Zeigestab”). 
• Farbe: Farbe zum Zeichnen, Farbe des Laser Pointers.
• Font: Text font und Farbe.
• Schreibfeld: Forme ein Rechteck in dem Text geschrieben werden kann.
• Freihand-Werkzeug: Freie Formen zeichnen.
• Hervorheben: Wfunktioniert bei einfachen Hintergründen (nicht bei stark strukturierten???).
• Häkchen: Platziert ein Häkchen auf die Cursor-Position.
• Linien: Durch Drücken der ALT-Taste erhält man eine horizontale Linie.
• Formen: Erstellt ausgewählte Formen (nur Rahmen oder gefüllt)
• Laser Pointer (”Zeigestab”): Nur eine Person kann mit dem Laserpointer arbeiten.

Wer welche Zeichenrechte im Whiteboard erhält, wird im Server-Adminbereich festgelegt. Standardmäßig haben Moderierende alle Rechte, Teilnehmende können das Whiteboard nur betrachten. Im “Betrachtungsmodus” ist die Menüzeile nicht sichtbar, es ist nur Hintergrund zu sehen.

Durch den Rechtsklick auf den Teilnehmernamen, kann der Moderator Teilnehmenden individuell ermöglichen, am Whiteboard Veränderungen vorzunehmen:

Home,  Presenter’s Guide

Copyright ©2008 iVocalize, LLC

Der erste Schritt das Whiteboard zu verwenden, ist ein (Hintergrund)bild hochzuladen, das gezeigt und schriftlich ergänzt (”annotiert”) werden kann. Die einfachste Art Inhalte hochzuladen, ist die 1-Klick-Webseiten-Annotationsfunktion.

Nachdem eine Website im Webbrowser angezeigt wird (Webadresse im entsprechenden Feld eingeben und bestätigen) klicke auf das Feld “Öffne Seite in Whiteboard” in  Browser-Leiste:

Ein Schnappschuss der aktuellen Webseite wird hochgeladen und im Whiteboard gezeigt. Jetzt kann man alle Möglichkeiten, die das Whiteboard bietet (Zeichnen usw. nutzen. Unten sieht man, wie das Werkzeug: “Highlighter” benutzt wurde, um das erste Suchergebnis zu markieren.

Eine andere Möglichkeit, ein Bild ins Whiteboard hochzuladen ist das Feld “Öffne Datei” in der Whiteboard-Leiste:

Standard-Bilddateien wie  JPG, PNG and GIF sind zum Hochladen geeignet.

Die dritte Möglichkeit ein Hintergrundbild einzubinden, ist ein Bild vom Zwischenspeicher  zu verwenden. Dafür nutze das “Einfügen”-Feld in der Whiteboard-Leiste. 

Das “Live Screencasting”Feld beginnt die Darstellung eines Bildes vom Computer-Desktop. Näheres findet sich hier.

Der Fotoapparat erlaubt den Präsentierenden ein Bild eines beliebigen Fensters des Computers einzufangen. Man nutzt dazu ein Fensterselektionswerkzeug:

Sobald man auf das Fensterselektionsfeld geklickt hat, verschwindet der Live-Online-Raum und es erscheint eine Kamera, die über jedes beliebige Fenster geführt werden kann, sodass dieser Inhalt ins Whiteboard gebracht werden kann.

Auswählen und Einfügen (”Drag and Drop”) kann auch verwendet werden um beliebige Bilddateien aufs Whiteboard zu bringen.

Sceencasting erfasst die Aktivitäten deines Bildschirmes und sendet diese an die anderen Teilnehmenden im Online-Raum. Die Teilnehmenden sehen in Echtzeit die Anwendung eines Fensters oder einer ausgewählten Teiles des Bildschirmes und hören die Stimme, falls du etwas sagst. Die Aufzeichnung (Recording) nimmt das Screencasting auf.

Screencasting ist eine Übertragung, kein “remote control” (Fernsteuerung). Aus Sicherheitsgründen können die Teilnehmer nur zusehen und keine Änderungen auf dem Computerbildschirm der/s Präsentator/in machen.

Um mit dem Screencasting zu beginnen, klicke auf die “Live Screencasting ” Ikone im Whiteboard-Menü. Diese Ikone ist für alle Teilnehmenden sichtbar, die auf ein Whiteboard hochladen können.

Rechts der Screencasting Ikone ist ein kleiner Abwärtspfeil, über den man den Screencasting-Modus auswählt: :

Screencasting bietet 2 Modi:

1. Bildschirmbereich (Area of Screen) : Wähle den rechteckigen Bereich am Bildschirm, den du zeigen möchtest. Dieser Bereich muss nicht mit einem bestimmten Fenster korrespondieren. Was immer in diesem Bildschirmbereich sichtbar ist, wird in den Online-Raum gesendet.
2. Fensterauswahl (Window Selection) : Wähle ein bestimmtes Fenster des Bilschirmes aus. “Fenster” bedeutet nicht notwendigerweise das Fenster, das sich an oberster Stelle befindet, viele Anwendungen bestehen aus mehreren kleineren Fenstern, die die gesamte Anwendung ausmachen. Das ausgewählte Fenster bestimmt den Bildschirmbereich. Deshalb wird, wie beim Bildschirmbereich-Modus” gezeigt, was immer in dem ausgewählten Bereich zu sehen ist. Aus diesem Grund wird das ausgewählte Fenster nur angezeigt, wenn es im ausgewählten Bildschirmbereich an oberster Stelle ist. Diese Funktion ist nur mit Windows verfügbar.

Area Selection (Auswahl des Bildschirmbereiches)

Wenn du das Screencasting im Bildbereichs (Area Selection) Modus startest, ist der Live-Online-Raum nicht mehr sichtbar und ein heller Bildschirmbereich wird im ausgewählten Bereich sichtbar.

Der gesamte helle Bildschirmbereich kann an eine andere Stelle gezogen werden, oder durch das Ziehen an den Ecken in der Größe verändert werden.

Sobald der Bildschirmbereich passt, bestätige mit der Enter-Taste, um das Screencasting zu beginnen oder drücke auf die Esc-Tast, um die Auswahl rückgängig zu machen.

Window Selection (Auswahl des Fensters)

Sobald du beim Modus Screencasting mit Fensterauswahl beginnst, verschwindet der Live-Online-Raum und das Fenster zur Fensterauswahl wird angezeigt.

Führe das Auswahlwerkzeug zu dem Fenster, das du zeigen möchtest, lass die Maustaste los und das Screencasting beginnt. Oder wähle Esc zum Beenden.

Während des Screencasting

Sobald die Auswahl des Bildschirmbereiches oder Fensters erfolgt ist, erscheint der Live-Online-Raum wieder. Der Bereich des Whiteboard/Browsers wird durch das Screencasting ersetzt (versteckt) und der Name des/r Präsentators/in erscheint mit der Screencasting-Ikone.

Während des Screencastings arbeitet der/die Präsentator/in wie üblich in der ausgewählten Anwendung oder Bildschirmregion. Alle anderen Teilnehmenden sehen in Echtzeit die Darstellungen auf dem Bildschirm des/der Präsentators/in.

Als Erinnerung für den/die Präsentatorin, dass ein Screencasting läuft, wechselt die Ikone im Systemmenü am unteren Bildschirmrand zwischen der Screencasting-Ikone und der Ikone für den Live-Online Raum:

Der Präsentator kann jederzeit das Screencasting beenden, indem er/sie nochmals auf die Screencasting Ikone drückt:

Darüber hinaus kann jeder Moderator im Raum das Screencasting beenden, indem er/sie  den Screencasting Beenden Menüpunkt im Moderator-Menü auswählt:

Screencasting beendet

Sobald das Screencasting beendet wurde, wird das letzte Bild des Screencastings in das Whiteboard hochgeladen. Sobald dies geschehen ist, kann es – wie jedes andere Whiteboard-Bild behandelt werden.

Falls vor dem Screencasting eine Präsentation gezeigt wurde, kann diese im Whiteboard oder Browser mit dem kleinen Pfeil neben der Präsentations-Ikone wieder hergestellt werden.

Screencasting Tipps und Empfehlungen

Screencasting überwacht den Bildschirmbereich auf Änderungen, komprimiert die geänderten Bereiche und sendet diese an den Raum. Falls bewegte Bilder übertragen werden sollen, wird das im Sekundentakt durchgeführt und kann recht rechenintensiv sein.

Falls der Computer langsamer wird, während eines Screencasting, empfiehlt es sich, einen kleineren Bildschirmbereich zur Übertragung auszuwählen. Die benötigte Rechnerleistung steigert sich linear mit dem übertragenen Bildschirmbereich. In der Windows Systemsteuerung kann man die CPU Auslastung beobachten. Sollte diese während des Screencastings auf über 50 % ansteigen, sollte ein kleinerer Bildschirmbereich zur Übertragung ausgewählt werden.

Screencasting verwendet ein spezielle Komprimierung, die für Software-Anwendungen optimiert ist. Dies arbeitet mit Fotos oder Filmen Bildern von wie DVDs oder der Festplatte nicht so gut. Versucht man einen Film zu übertragen, erhält man  grobe Bilder mit einer niedrigen Bildwiederholungsfrequenz. Um bessere Ergebnisse zu erzielen, verwendet man einen entsprechenden Streaming-Media-Server wie Windows Media, Darwin oder Helix. Alternativ kann man das Video auf einer der vielen Streaming-Websites wie youtue hochladen und “Synchronisiertes Browsen” verwenden, um die Browser aller Teilnehmenden auf die Website des Filmes zu lenken.

Screencasting kann auch sehr bandbreitenintensiv sein. Die benötigte Bandbreite hängt von verschiedenen Faktoren ab: Von der Größe des übertragenen Bildschirmbereichs, wie häufig Änderungen in dem Bildschirmbereich übertragen werden müssen und der Komplexität des Bildschirminhaltes.

Empfehlungen:

1. Verwende beim Screencasting einen zweiten Computer, sodass du als Präsentator/in sehen kannst, was alle anderen Teilnehmenden am Bildschirm sehen.
2. Verwende eine starke Internetverindung mit einer Hochladegeschwindigkeit von > 500 Kbps.
3. Halte die übertragene Bildschirmgröße so gering wie möglich.
4. Halte die Änderungen in dem übertragenen Bildschirm so gering wie möglich. Wechsle nicht die Anwendungen und bringe andere Anwendungen in den Vordergrund des übertragenen Bereiches, weil das Bandbreitenspitzen bedingt.
5. Übertrage keine Bilder oder Filme. Verwende dazu das Synchronisierte Browsen im Web.
6. Überwache die Rechnerleistung und verringere den Bildschirmbereich falls dein Rechner überlastet wird.

Englische Version: https://www.ivocalize.com/support/?p=61

Das Synchronisierte Browsen erlaubt es den Teilnehmern die Webseiten gemeinsam mit  dem/r Präsentator/in anzusehen.

Um eine solche Präsentation zu starten, ist es notwendig, sich als Moderator einzuloggen und im Moderator-Menü “Synchronisiertes Browsen” anzuklicken.

Sobald die Moderatorin (hier: Alice) synchronisiertes Browsen aufruft, wird die Website, die sie derzeit am Live-Online-Raum-Bildschirm hat, an die Computer-Bildschirme aller Teilnehmenden gesandt. Waren diese zuvor im Whiteboard, werden sie alle auf den Browser-Bildschirm weitergeleitet.

Der Name der/s Moderierenden, der/die synchronisiertes Browsen eingeschaltet hat, erscheint kursiv, fett und blau.

Wenn nun die Präsentatorin Alice auf die Google-Suchseite geht, folgen ihr alle Teilnehmenden-Browser (auch Bobs-Bildschirm):

Solange Alice das Synchronisierte Browsen eingeschaltet hat, sieht Bob denselben Inhalt – ohne Webadresse allerdings und er kann auch nicht auf das Whiteboard zurück gehen.

Passwort-geschützte Webseiten

Einträge in ein Webformular werden auch synchronisiert, so dass es einer/m Präsentator auch möglich ist, den Teilnehmenden auch Passwort-geschützte Bereiche zu zeigen. Jede/r, der diese Präsenation verfolgt wird mit demselben Passwort einsteigen, wie der Präsentator, Deshalb sollten hier keine sensiblen Informationen in den eingebetteten Browser eingegeben werden. Aus Sicherheitsgründen werden diese Datenübertragungen nicht in die Präsentationsaufzeichnungen (Recording) übernommen, nur die Webadresse wird aufgezeichnet.

Oftmals ist es für der/dem Präsentator/in nicht notwendig, das Passwort einzugeben, weil dieses bereits in einem Cookie gespeichert ist. Weil die anderen Teilnehmenden diesen Cookie nicht auf ihren PCs haben, sehen diese nur die Login-Seite statt des Inhaltes.

Aus diesem Grund ist es deshalb sicherer, den Inhalt aus den geschützten Seiten mit Live Screencasting zu übertragen. Mit diesem Werkzeug erhalten Teilnehmende eine Live-Übertragung des Browserinhaltes des/r Moderators/in anstatt Webadressen und deren Inhalt übertragen zu bekommen. Das stellt sicher, dass sie das sehen, was der/die Präsentator/in sieht.

Synchronisiertes Browsen und Frame Sets

HTML Frame sets können nicht in jedem Fall weitergegeben (synchronisiert) werden, deshalb wird Browser Inhalte in Frame Sets weder empfohlen noch unterstützt. Sogar in Fällen, in denen Teilnehmende den gewünschten Inhalt während einer Live Session sehen, kann der aufgezeichnete Inhalt Probleme bereiten, aus Gründen der Einschränkungen zur Browser-Sicherheit.

Um gute Ergebnisse zu erhalten, nutzen Sie am besten Webseiten, die keine Frames verwenden. Wenn eine Präsentation von der Darstellung von Inhalten auf Frame-Seiten abhängt, verwenden Sie besser Live Screencasting.

Mehrere Präsentatori/inn/en

Falls mehrere Moderator/inn/en zur gleichen Zeit synchronisiertes Browsen nutzen, sehen sie den synchronisierten Inhalt des/r anderen nicht. Deshalb sollte immer nur ein/e Präsentator/in das synchronisierte Browsen nutzen. Der/die nächste Präsentator/in sollte mit dem synchronisierten Browsen erst beginnen, nachdem der/die vorherige damit beendet hat.

Java Applets

Webseiten, die Java Applets beinhalten, werden im Online-Raum nicht korrekt angezeigt, weil es nicht möglich ist Java innerhalb einer Anwendung, die bereits Java (Java Virtual Machine) verwendet, zu starten.