Live Screencasting

im englischen Original: https://www.ivocalize.com/support/?p=62

Sceencasting erfasst die Aktivitäten deines Bildschirmes und sendet diese an die anderen Teilnehmenden im Online-Raum. Die Teilnehmenden sehen in Echtzeit die Anwendung eines Fensters oder einer ausgewählten Teiles des Bildschirmes und hören die Stimme, falls du etwas sagst. Die Aufzeichnung (Recording) nimmt das Screencasting auf.

Screencasting ist eine Übertragung, kein “remote control” (Fernsteuerung). Aus Sicherheitsgründen können die Teilnehmer nur zusehen und keine Änderungen auf dem Computerbildschirm der/s Präsentator/in machen.

Um mit dem Screencasting zu beginnen, klicke auf die “Live Screencasting ” Ikone im Whiteboard-Menü. Diese Ikone ist für alle Teilnehmenden sichtbar, die auf ein Whiteboard hochladen können.

Rechts der Screencasting Ikone ist ein kleiner Abwärtspfeil, über den man den Screencasting-Modus auswählt: :

Screencasting bietet 2 Modi:

1. Bildschirmbereich (Area of Screen) : Wähle den rechteckigen Bereich am Bildschirm, den du zeigen möchtest. Dieser Bereich muss nicht mit einem bestimmten Fenster korrespondieren. Was immer in diesem Bildschirmbereich sichtbar ist, wird in den Online-Raum gesendet.
2. Fensterauswahl (Window Selection) : Wähle ein bestimmtes Fenster des Bilschirmes aus. “Fenster” bedeutet nicht notwendigerweise das Fenster, das sich an oberster Stelle befindet, viele Anwendungen bestehen aus mehreren kleineren Fenstern, die die gesamte Anwendung ausmachen. Das ausgewählte Fenster bestimmt den Bildschirmbereich. Deshalb wird, wie beim Bildschirmbereich-Modus” gezeigt, was immer in dem ausgewählten Bereich zu sehen ist. Aus diesem Grund wird das ausgewählte Fenster nur angezeigt, wenn es im ausgewählten Bildschirmbereich an oberster Stelle ist. Diese Funktion ist nur mit Windows verfügbar.

Area Selection (Auswahl des Bildschirmbereiches)

Wenn du das Screencasting im Bildbereichs (Area Selection) Modus startest, ist der Live-Online-Raum nicht mehr sichtbar und ein heller Bildschirmbereich wird im ausgewählten Bereich sichtbar.

Der gesamte helle Bildschirmbereich kann an eine andere Stelle gezogen werden, oder durch das Ziehen an den Ecken in der Größe verändert werden.

Sobald der Bildschirmbereich passt, bestätige mit der Enter-Taste, um das Screencasting zu beginnen oder drücke auf die Esc-Tast, um die Auswahl rückgängig zu machen.

Window Selection (Auswahl des Fensters)

Sobald du beim Modus Screencasting mit Fensterauswahl beginnst, verschwindet der Live-Online-Raum und das Fenster zur Fensterauswahl wird angezeigt.

Führe das Auswahlwerkzeug zu dem Fenster, das du zeigen möchtest, lass die Maustaste los und das Screencasting beginnt. Oder wähle Esc zum Beenden.

Während des Screencasting

Sobald die Auswahl des Bildschirmbereiches oder Fensters erfolgt ist, erscheint der Live-Online-Raum wieder. Der Bereich des Whiteboard/Browsers wird durch das Screencasting ersetzt (versteckt) und der Name des/r Präsentators/in erscheint mit der Screencasting-Ikone.

Während des Screencastings arbeitet der/die Präsentator/in wie üblich in der ausgewählten Anwendung oder Bildschirmregion. Alle anderen Teilnehmenden sehen in Echtzeit die Darstellungen auf dem Bildschirm des/der Präsentators/in.

Als Erinnerung für den/die Präsentatorin, dass ein Screencasting läuft, wechselt die Ikone im Systemmenü am unteren Bildschirmrand zwischen der Screencasting-Ikone und der Ikone für den Live-Online Raum:

Der Präsentator kann jederzeit das Screencasting beenden, indem er/sie nochmals auf die Screencasting Ikone drückt:

Darüber hinaus kann jeder Moderator im Raum das Screencasting beenden, indem er/sie  den Screencasting Beenden Menüpunkt im Moderator-Menü auswählt:

Screencasting beendet

Sobald das Screencasting beendet wurde, wird das letzte Bild des Screencastings in das Whiteboard hochgeladen. Sobald dies geschehen ist, kann es – wie jedes andere Whiteboard-Bild behandelt werden.

Falls vor dem Screencasting eine Präsentation gezeigt wurde, kann diese im Whiteboard oder Browser mit dem kleinen Pfeil neben der Präsentations-Ikone wieder hergestellt werden.

Screencasting Tipps und Empfehlungen

Screencasting überwacht den Bildschirmbereich auf Änderungen, komprimiert die geänderten Bereiche und sendet diese an den Raum. Falls bewegte Bilder übertragen werden sollen, wird das im Sekundentakt durchgeführt und kann recht rechenintensiv sein.

Falls der Computer langsamer wird, während eines Screencasting, empfiehlt es sich, einen kleineren Bildschirmbereich zur Übertragung auszuwählen. Die benötigte Rechnerleistung steigert sich linear mit dem übertragenen Bildschirmbereich. In der Windows Systemsteuerung kann man die CPU Auslastung beobachten. Sollte diese während des Screencastings auf über 50 % ansteigen, sollte ein kleinerer Bildschirmbereich zur Übertragung ausgewählt werden.

Screencasting verwendet ein spezielle Komprimierung, die für Software-Anwendungen optimiert ist. Dies arbeitet mit Fotos oder Filmen Bildern von wie DVDs oder der Festplatte nicht so gut. Versucht man einen Film zu übertragen, erhält man  grobe Bilder mit einer niedrigen Bildwiederholungsfrequenz. Um bessere Ergebnisse zu erzielen, verwendet man einen entsprechenden Streaming-Media-Server wie Windows Media, Darwin oder Helix. Alternativ kann man das Video auf einer der vielen Streaming-Websites wie youtue hochladen und “Synchronisiertes Browsen” verwenden, um die Browser aller Teilnehmenden auf die Website des Filmes zu lenken.

Screencasting kann auch sehr bandbreitenintensiv sein. Die benötigte Bandbreite hängt von verschiedenen Faktoren ab: Von der Größe des übertragenen Bildschirmbereichs, wie häufig Änderungen in dem Bildschirmbereich übertragen werden müssen und der Komplexität des Bildschirminhaltes.

Empfehlungen:

1. Verwende beim Screencasting einen zweiten Computer, sodass du als Präsentator/in sehen kannst, was alle anderen Teilnehmenden am Bildschirm sehen.
2. Verwende eine starke Internetverindung mit einer Hochladegeschwindigkeit von > 500 Kbps.
3. Halte die übertragene Bildschirmgröße so gering wie möglich.
4. Halte die Änderungen in dem übertragenen Bildschirm so gering wie möglich. Wechsle nicht die Anwendungen und bringe andere Anwendungen in den Vordergrund des übertragenen Bereiches, weil das Bandbreitenspitzen bedingt.
5. Übertrage keine Bilder oder Filme. Verwende dazu das Synchronisierte Browsen im Web.
6. Überwache die Rechnerleistung und verringere den Bildschirmbereich falls dein Rechner überlastet wird.